Panduan Verifikasi Logbook PKL oleh Pembimbing Lapangan
🧾 Deskripsi Umum
Panduan ini menjelaskan alur verifikasi logbook kegiatan Praktik Kerja Lapangan (PKL) yang dilakukan oleh Pembimbing Lapangan melalui sistem berbasis link yang dibuat oleh Dosen Pembimbing. Proses verifikasi ini bertujuan untuk memastikan seluruh kegiatan mahasiswa telah diperiksa dan disetujui sebelum dinyatakan selesai.
👨🏫 Peran yang Terlibat
- Dosen Pembimbing
Bertugas membuat dan membagikan link verifikasi kepada Pembimbing Lapangan. - Pembimbing Lapangan
Bertugas melakukan verifikasi terhadap laporan kegiatan mahasiswa. - Sistem Logbook PKL
Menyediakan fitur verifikasi dan pengelolaan status kegiatan mahasiswa.
🔗 Langkah 1: Pembuatan Link Verifikasi
Dosen Pembimbing membuat link verifikasi melalui sistem logbook PKL. Link ini kemudian dibagikan kepada Pembimbing Lapangan untuk mengakses halaman verifikasi kegiatan mahasiswa.
📂 Langkah 2: Akses Halaman Verifikasi
Pembimbing Lapangan membuka link yang telah diberikan. Sistem akan menampilkan daftar seluruh kegiatan logbook mahasiswa yang perlu diverifikasi.
⚙️ Langkah 3: Pilih Metode Verifikasi
Pembimbing Lapangan dapat memilih salah satu dari dua metode verifikasi berikut:
✅ 1. Verifikasi Per Kegiatan
- Pembimbing Lapangan memverifikasi setiap kegiatan secara satu per satu.
- Setiap laporan kegiatan diperiksa sebelum disetujui.
- Proses dilakukan berulang hingga seluruh kegiatan selesai diverifikasi.
- Setelah semua kegiatan diverifikasi, sistem akan otomatis mengubah status menjadi SELESAI.
langkah pertama
langkah ke 2
langkah ke 3
✅ 2. Verifikasi Sekaligus (Akhir)
- Pembimbing Lapangan dapat langsung memverifikasi seluruh kegiatan dalam satu langkah.
- Sistem akan:
- Menyetujui semua kegiatan secara otomatis
- Memberikan catatan verifikasi secara otomatis
- Mengubah seluruh status kegiatan menjadi SELESAI
🔄 Status Kegiatan
- Belum Diverifikasi → Kegiatan masih menunggu pemeriksaan
- Terverifikasi → Kegiatan telah disetujui oleh Pembimbing Lapangan
- Selesai → Semua kegiatan telah diverifikasi secara lengkap
📝 Catatan Penting
- Pastikan seluruh laporan kegiatan telah diisi dengan benar sebelum melakukan verifikasi.
- Untuk verifikasi per kegiatan, semua kegiatan harus diverifikasi agar status dapat berubah menjadi selesai.
- Verifikasi sekaligus sebaiknya digunakan jika seluruh laporan sudah dianggap valid tanpa perlu pemeriksaan detail satu per satu.
🎯 Penutup
Dengan adanya sistem verifikasi logbook PKL ini, proses monitoring dan evaluasi kegiatan mahasiswa menjadi lebih terstruktur, transparan, dan efisien. Pembimbing Lapangan dapat memilih metode verifikasi sesuai kebutuhan, baik secara detail maupun sekaligus.
